濟南市勘察測繪研究院檔案資料中心2002年被認定為“省一級檔案室”。為實現(xiàn)盡快晉升省特級的目標(biāo)，今年以來，該院采取了一系列得力措施。一是為晉升提供強有力的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費保障。晉升省特級被列為全院年度重點工作，成立了由分管院長為組長，各管理科室、業(yè)務(wù)科室主要負責(zé)人及專職檔案員為組員的“檔案升級達標(biāo)工作小組”，明確工作重點并落實了相關(guān)責(zé)任人。在年度財務(wù)預(yù)算中增加用于晉升省特級工作專項資金50余萬元，重點用于檔案庫房改造、檔案管理軟件引進、檔案數(shù)字化掃描和檔案管理設(shè)施設(shè)備更新。二是提升全院工作人員檔案意識。院長辦公會決定“對影響晉級工作的部門和個人實行一票否決”，并下發(fā)《關(guān)于在院達標(biāo)升級工作中實行通報制度的通知》，自5月1日起啟動達標(biāo)升級工作倒計時。三是多措并舉提高檔案工作水平。“檔案升級達標(biāo)工作小組”分頭對全院檔案管理進行細致調(diào)查，理順檔案分類整理及管理體系，對不符合標(biāo)準的檔案進行全面整理，修訂和完善了20余項檔案工作制度及工作流程。在3月份開展迎接檔案管理晉升省特級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，5月份又邀請市檔案局工作人員對全院28名專兼職檔案員進行專項培訓(xùn)，進一步明確了檔案歸檔整理有關(guān)標(biāo)準。目前，該院迎接省特級檔案管理考核工作已進入沖刺階段，各項準備工作基本就緒。